ObraControl

Qué resuelve

Horas, material y desviación, en el mismo sitio

• Un parte por obra y día, firmado por quien está en la obra.
• Cada compra imputada a su obra, con validación de la oficina.
• El avance lo declara la oficina y se compara con el coste real.
• Todo se mide en euros: coste, margen y desviación.

En una obra se juntan tres cosas que normalmente viven separadas: las horas que apunta la cuadrilla, el material que se compra y el avance que se declara. Cuando cada cosa está en un papel distinto, la desviación se descubre al final, cuando ya no hay margen. Esta app las junta por obra y por capítulo y avisa en cuanto el gasto se separa del avance.

Dos superficies

La oficina en el ordenador, la cuadrilla en el móvil

• Oficina: panel, obras, plan, compras, maestros y ajustes.
• Operario: mi día, confirmación del parte, incidencias y firma.
• Mismos datos en las dos superficies: no hay dos bases.
• El operario entra con su nombre y un PIN, sin contraseñas.

La misma aplicación se usa de dos maneras. En la oficina, desde el navegador, se lleva el panel, las obras, el plan del día, las compras y los maestros. En la obra, desde el móvil, el operario ve su parte del día, lo confirma, avisa de un problema y firma con el cliente.

El día en cuatro pasos

De la planificación al parte firmado

• 1. La oficina planifica el día: qué obra, qué tajo, qué gente y qué material.
• 2. El operario abre su día en el móvil, ve el parte y confirma que lo ha visto.
• 3. Al terminar, cierra el parte con sus horas y avisa de lo que haya fallado.
• 4. La oficina revisa, valida compras y saca el PDF firmado por el cliente.

El ciclo se repite cada día y cada parte queda cerrado con su huella, de modo que el cliente puede comprobar después qué se hizo, con quién y cuándo.

Cómo se mide la desviación

Coste real contra avance declarado, en puntos

• Consumido % = coste real ÷ importe de la obra.
• Desviación = consumido % − avance %.
• Umbrales por defecto: aviso a 5 puntos, desviada a 12.
• El margen se ve siempre en euros y en porcentaje.

La app calcula el coste real de la obra (mano de obra, maquinaria, material y otros) y lo compara con el importe presupuestado. Ese porcentaje se resta del avance declarado: la diferencia son los puntos de desviación. El semáforo se enciende según dos umbrales que la oficina puede cambiar en Ajustes.

Parte 1 · La oficina

El panel, las obras y el control económico

Es la vista de escritorio, pensada para trabajar con muchas obras a la vez: se entra con usuario y contraseña y todo lo que se hace queda registrado con fecha y autor.

Panel

Todas las obras y su semáforo

• Contadores de desviadas y en aviso para saber dónde mirar.
• Importe, coste, margen y horas de todas las obras abiertas.
• Columna de desviación en puntos, con color.
• Acceso directo a la ficha de cada obra.

Ocho indicadores arriba (obras activas, desviadas, en aviso, importe en curso, coste, margen, horas imputadas y compras sin obra) y la tabla de obras con importe, coste, margen, consumido, avance y desviación en puntos. Las obras se ordenan por desviación, así que lo que va mal aparece primero.

Obras

El listado completo, con filtros

• Buscador por código, nombre o cliente.
• Filtro por estado y orden por desviación.
• Alta de obra con cliente, fechas, importe y capítulos.
• Cada obra muestra su semáforo sin abrirla.

Listado de todas las obras con su estado (en curso, cerrada o anulada), buscador y filtro por estado. Desde aquí se dan de alta obras nuevas y se abre la ficha de cualquiera de ellas.

Ficha de obra

Todo el expediente económico en una pantalla

• Importe, coste, margen y margen en porcentaje.
• Barra comparativa: coste consumido contra avance.
• Desglose: mano de obra, maquinaria, material, otros y horas no productivas.
• Capítulos con importe, coste, margen y consumido.
• Partes del día y compras, con su estado.

La ficha reúne la identificación (código, cliente, dirección, fechas), los indicadores económicos, la barra que compara coste consumido con avance, el desglose del coste por naturaleza y los capítulos del presupuesto con su coste y margen. Debajo, los partes y las compras de esa obra.

Plan del día

Qué hace cada persona y en qué obra

• Vista por día, con navegación al día anterior y siguiente.
• Una línea por persona con su obra, tajo y horario.
• Material a cargar y máquina asignada.
• Prioridad alta para lo que no puede esperar.

El plan cruza personas, obras y máquinas para un día concreto: tajo, horario, material a cargar y prioridad. Es lo que después ve el operario en su móvil, así que planificar aquí es lo que evita llamadas por la mañana.

Compras

El material, imputado a su obra

• Alta manual o importación desde Excel.
• Estado: validada, pendiente de validar o sin obra.
• Cada compra cuenta en el coste de material de su obra y capítulo.
• Aviso permanente de compras sin obra.

Las compras entran como albarán o factura, con base, IVA y total, y se imputan a una obra y a un capítulo. La oficina las valida; las que no tienen obra quedan en una lista aparte para no perderlas.

Maestros

Lo que alimenta los desplegables

• Clientes y proveedores con CIF, contacto y datos fiscales.
• Trabajadores con categoría, coste/hora, encargado y PIN.
• Máquinas con código y coste/hora.
• Capítulos de presupuesto por obra.

Clientes, proveedores, trabajadores, máquinas y capítulos se mantienen desde aquí. Los trabajadores llevan su categoría, su coste por hora y su PIN; las máquinas, su coste por hora.

Ajustes

Los umbrales y la conexión

• Umbral de aviso y umbral de desviada, en puntos.
• Horas de jornada para calcular extras.
• Datos de la empresa y logotipo.
• Usuarios de oficina, conexión con el sistema externo e importación.

En Ajustes se cambian los dos umbrales del semáforo, las horas de la jornada, los datos de la empresa y la conexión con el resto del sistema. Los cambios afectan al cálculo de todas las obras al instante.

El parte firmado

Del móvil al PDF con huella

• Un PDF por parte, con la empresa y el cliente.
• Firma del responsable de obra en el propio documento.
• Huella SHA-256 y QR de verificación.
• Enlace público de verificación para el cliente.

Cada parte cerrado se puede imprimir o descargar en PDF. El documento lleva la obra, el cliente, el personal con sus horas, la maquinaria, el hueco de firma del cliente y una huella que permite comprobar que no se ha modificado después.

Parte 2 · El operario

Lo que se usa de pie, con guantes y prisa

La vista de móvil solo enseña lo del día: el parte asignado, los botones para confirmarlo y la opción de avisar de un problema. Nada más.

Mi día

El parte del día, sin buscar nada

• Un solo parte por pantalla, con la obra y el cliente.
• Botones grandes: he visto el parte, empezando, terminado.
• Material a cargar y dirección de la obra.
• Navegación al día anterior y al siguiente.

Al entrar con su nombre y PIN, el operario ve el parte de hoy: obra, cliente, dirección, tajo, horario y material a cargar. Con dos botones confirma que lo ha visto y marca el inicio o el fin.

Avisar de un problema

Incidencias desde la obra, en el momento

• Tipo de incidencia y texto libre.
• Queda ligada a la obra y a quien la reporta.
• Estados: abierta, en revisión y cerrada.
• Se ve en la ficha de la obra.

Si falta material, la máquina falla o el acceso está cortado, el operario lo avisa desde el mismo parte. La incidencia queda asociada a la obra y al trabajador, y la oficina la ve en el panel sin esperar a la llamada.

Firma y conformidad

El cliente firma en el móvil

• Firma dibujada sobre la pantalla, sin papeles.
• Se guarda con fecha, nombre y cargo.
• Aparece en el PDF del parte.
• El enlace público permite al cliente verificar el parte.

Al terminar, el responsable puede firmar en la pantalla con el dedo. La firma se guarda con el parte y sale en el PDF, junto con el nombre y el cargo de quien firma.

Acceso, datos y copias

Quién entra, qué se guarda y cómo se recupera

• Roles separados: oficina y operario.
• Partes cerrados con versión y huella para detectar cambios.
• Copia diaria de la base de datos.
• Todo el sistema se ejecuta en un servidor propio, sin servicios de terceros.

Los usuarios de oficina tienen usuario y contraseña; los operarios, nombre y PIN. Cada parte cerrado guarda su huella y su versión, de modo que un cambio posterior queda registrado. Las copias de la base se lanzan desde el servidor y se guardan fuera del equipo.